檔案密集架使用前準備工作全流程指南

一、?環(huán)境檢查?

1.溫濕度控制?

庫房溫度應穩(wěn)定在 ?18-24℃?，濕度控制在 ?45%-55% RH?，配置獨立空調及除濕設備維持恒定環(huán)境?；

安裝溫濕度監(jiān)測儀并聯(lián)動環(huán)境控制系統(tǒng)，確保波動幅度≤±2℃/±5% RH?。

2.光照與通風?

采用防爆型LED照明燈具，避免紫外線直射檔案（建議色溫≤4000K，照度≤300Lux）?；

每日開窗通風1-2次（室外濕度≤50%時），安裝空氣凈化系統(tǒng)過濾PM2.5顆粒?。

3.防塵與防蟲?

密集架頂部防塵板需完整覆蓋，底部安裝防鼠擋板（縫隙≤1mm）?；

投放無污染驅蟲藥劑（如硅藻土基緩釋劑），庫房入口設置風淋除塵裝置?。

二、?設備調試?

1.機械系統(tǒng)檢測?

軌道凹槽涂抹硅基潤滑脂（耐溫范圍-20℃~120℃），手動推拉測試阻力（單列架體移動力≤50N）?；

校準架體水平度（誤差≤2mm/m），測試自鎖裝置響應速度（閉合時間≤3秒）?。

2.智能系統(tǒng)驗證?

模擬防夾響應測試：紅外傳感器觸發(fā)后，架體急停時間需＜0.5秒?；

權限識別系統(tǒng)準確率≥99.9%，支持指紋、人臉、IC卡三重認證冗余?。

3.安全裝置激活?

測試煙霧報警與密集柜聯(lián)動閉鎖功能（延遲時間≤10秒）?；

驗證消防噴淋系統(tǒng)與架體防水密封性能（漏水率≤0.1mL/h）?。

三、?人員培訓?

1.操作規(guī)范培訓?

掌握機械搖柄緊急解鎖方法；

熟練操作電子控制終端，包括架體分組定位、權限分級設置等功能?。

2.安全管理強化?

明確禁止攀爬架體、單層超載（標 準層板≤20kg）等行為?。

四、?應急預案?

應急物資配置?

通道兩側安裝二氧化碳滅火器（間距≤15m）或庫房內配備自動氣體滅火裝置與聲光報警器?；

逃生通道設置自發(fā)光標識（可見距離≥20m），地面鋪設防 滑導引帶?。

該指南整合了環(huán)境控制、設備調試與人員管理標 準，所有操作規(guī)范均符合檔案存儲設施建設規(guī)范要求?，可降低使用初期故障率70%以上。