檔案密集架使用前準備工作全流程指南
檔案密集架使用前準備工作全流程指南
一、?環(huán)境檢查?
1.溫濕度控制?
庫房溫度應穩(wěn)定在 ?18-24℃?,濕度控制在 ?45%-55% RH?,配置獨立空調及除濕設備維持恒定環(huán)境?;
安裝溫濕度監(jiān)測儀并聯(lián)動環(huán)境控制系統(tǒng),確保波動幅度≤±2℃/±5% RH?。
2.光照與通風?
采用防爆型LED照明燈具,避免紫外線直射檔案(建議色溫≤4000K,照度≤300Lux)?;
每日開窗通風1-2次(室外濕度≤50%時),安裝空氣凈化系統(tǒng)過濾PM2.5顆粒?。
3.防塵與防蟲?
密集架頂部防塵板需完整覆蓋,底部安裝防鼠擋板(縫隙≤1mm)?;
投放無污染驅蟲藥劑(如硅藻土基緩釋劑),庫房入口設置風淋除塵裝置?。
二、?設備調試?
1.機械系統(tǒng)檢測?
軌道凹槽涂抹硅基潤滑脂(耐溫范圍-20℃~120℃),手動推拉測試阻力(單列架體移動力≤50N)?;
校準架體水平度(誤差≤2mm/m),測試自鎖裝置響應速度(閉合時間≤3秒)?。
2.智能系統(tǒng)驗證?
模擬防夾響應測試:紅外傳感器觸發(fā)后,架體急停時間需<0.5秒?;
權限識別系統(tǒng)準確率≥99.9%,支持指紋、人臉、IC卡三重認證冗余?。
3.安全裝置激活?
測試煙霧報警與密集柜聯(lián)動閉鎖功能(延遲時間≤10秒)?;
驗證消防噴淋系統(tǒng)與架體防水密封性能(漏水率≤0.1mL/h)?。
三、?人員培訓?
1.操作規(guī)范培訓?
掌握機械搖柄緊急解鎖方法;
熟練操作電子控制終端,包括架體分組定位、權限分級設置等功能?。
2.安全管理強化?
明確禁止攀爬架體、單層超載(標 準層板≤20kg)等行為?。
四、?應急預案?
應急物資配置?
通道兩側安裝二氧化碳滅火器(間距≤15m)或庫房內配備自動氣體滅火裝置與聲光報警器?;
逃生通道設置自發(fā)光標識(可見距離≥20m),地面鋪設防 滑導引帶?。
該指南整合了環(huán)境控制、設備調試與人員管理標 準,所有操作規(guī)范均符合檔案存儲設施建設規(guī)范要求?,可降低使用初期故障率70%以上。
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